Resumen

Este estudio pretende analizar la percepción del gestor de proyectos sobre la contribución del Secretario Ejecutivo en la gestión de proyectos. La búsqueda de ventajas competitivas ha llevado a las organizaciones a preocuparse con la gestión de proyectos y las dificultades de comunicación y la falta de liderazgo durante el proceso son citadas entre las razones que comprometen el éxito de los proyectos. Con el objetivo de relacionar las atribuciones del Secretario Ejecutivo con las competencias del equipo de proyecto, se utilizaron las Directrices Curriculares Brasileñas del Curso de Secretariado Ejecutivo y el conjunto de competencias propuesto por la International Project Management Association, para la construcción de un modelo teórico, que fue analizado por modelización de ecuaciones estructurales. Los resultados mostraron que el Secretario Ejecutivo es un miembro contributivo del equipo de gestión de proyectos que permite la gestión eficiente de los proyectos. Con este resultado, descubrimos que los gestores de proyectos pueden buscar el apoyo de la Secretaría Ejecutiva para lograr el éxito del proyecto.

1. INTRODUCCIÓN

Uno de los mayores desafíos para las organizaciones es el compromiso del equipo de proyecto con la gestión de proyectos. En los inicios de la gestión de proyectos, era posible ejecutar proyectos con éxito, definiendo únicamente el tiempo y los costes (Thamhain, 1993; Magalhães et al., 2020). Sin embargo, actualmente se observa que esto no es suficiente para el éxito de un proyecto. Es necesario gestionar equipos y este es un arte que implica grandes desafíos. Hoy en día, el éxito de los proyectos depende de esfuerzos multidisciplinarios, con la participación de todo el equipo del proyecto (Thamhain, 2012; Moura, Carneiro, & Diniz, 2018).

La gestión de proyectos ha evolucionado para ser más colaborativa entre los líderes y los miembros del equipo, con la garantía de una adopción más rápida de los cambios y beneficios, si están bien ejecutados (van der Vaart et al, 2012). El compromiso del equipo de gestión de proyectos (PM) contribuye al vínculo del proyecto entre la corporación y las partes interesadas del proyecto (Carvalho & Rabechini, 2011).

Las funciones del Secretario Ejecutivo (SE), y su importancia para la PM mostraron un desarrollo significativo en los últimos años con respecto a la preparación para satisfacer el cambiante mercado de trabajo (Leal, & Moraes, 2017; Paes, & Santiago, 2020). 

• Materias:Liderazgo Gestión de proyectos Competitividad
• Subjects:Leadership Project management Competitiveness
• Palabras claves:Gestión de proyectos; Secretariado ejecutivo; Habilidades; Modelado de ecuaciones estructurales
• Keywords:Project management; Executive secretary; Skills; Structural equation modeling