Hoy en día, cualquier empresa necesita un sistema informático capaz de facilitar su gestión, el trabajo y la comunicación entre sus diferentes partes o sucursales, y aumentar así la productividad y eficiencia. Todo esto se puede conseguir mediante un paquete completo de sistema informático como un ERP, que interconecte las diferentes partes de la organización.
Entre las ventajas en la utilización de un ERP, se puede destacar una mayor seguridad y eficiencia en las transacciones de la empresa, simplificación del funcionamiento, aumento de productividad o mayor control de cada apartado. Durante todo el tiempo que se esté utilizando el ERP se irán acumulando datos sobre la historia de las acciones realizadas que darán información sobre el rendimiento de la empresa. Así se podrá disponer de una base de datos que analizar, proporcionando información que permita determinar de dónde sacar el rendimiento real de la empresa, qué ámbitos están más aprovechados y cuáles hay que mejorar. De esta manera, se podrá incrementar la productividad y ahorrar tiempo.
En este documento se estudia la implementación de un ERP sobre una cadena de tiendas de venta de textil sin ningún software de gestión inicialmente. Se analiza si es posible, en este estudio de caso, implementar un programa ERP, cuál es la mejor opción entre unas cuantas estudiadas y si es viable económicamente para la empresa. Se investigaron diferentes opciones para dotar al estudio de una mejor comprensión de las diferentes alternativas existentes en el mercado. Entre estas diferentes opciones se eligió la que mejor se adapta a la empresa estudiada, valorando los diferentes motivos económicos, funcionales y, en definitiva, si el esfuerzo requerido para la correcta implementación y posterior funcionamiento es asumible para la organización.
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