La planificación estratégica es un proceso sistemático de reflexión para la toma de decisiones que permitan lograr un resultado determinado, y en el BID hemos desarrollado una variación de esta metodología con la idea de apoyar en la priorización de la organización y producción de conocimiento relacionado con áreas temáticas determinadas. En nuestro contexto, este proceso apoya a los equipos sectoriales y de países en la planificación de sus agendas de conocimiento, y en el fortalecimiento de la conexión entre las operaciones de préstamo y el trabajo analítico, pero la metodología también es flexible y se puede aplicar en diversos escenarios. Este artículo describe los pasos principales del proceso y pretende animarte a utilizar la planificación estratégica en tu organización y proyectos.
La Metodología de Planificación Estratégica tiene 7 pasos principales que se organizan en tres bloques:
Bloque 1: La Fundación
Este bloque consta de dos pasos sobre los que se construye el resto de la estrategia:
Bloque 2: Factores Facilitadores
El segundo bloque consiste en cuatro pasos esenciales para facilitar el éxito de la estrategia:
Objetivos Estratégicos e Indicadores de Progreso: con este paso se definen los objetivos específicos de la estrategia y se crea un conjunto de indicadores para cada uno con el fin de reconocer el avance hacia la meta al finalizar el cronograma de implementación de la estrategia. Una estrategia típica definirá de 2 a 5 objetivos en un plazo de 1 a 3 años.
La situación actual: este paso es esencialmente un análisis FODA y está diseñado para crear una foto que refleje dónde se encuentra el grupo de trabajo actualmente con respecto a la visión, el propósito y los objetivos. Si imaginamos la estrategia como una hoja de ruta, este paso representa el punto de partida, y comprender dónde estamos es crucial para poder construir un camino que nos lleve al destino final.
Prioridades analíticas: en el contexto de una agenda de conocimiento, como en cualquier otra estrategia, no se puede hacer todo. Como tal, se deben definir temas y áreas prioritarias. Este proceso comienza con la definición de un conjunto de criterios “sí o no”, que se utilizará para filtrar una lista de temas relacionados a los objetivos estratégicos y que debe de ser generada por el grupo. Algunos ejemplos de criterios incluyen:
Actores clave: una estrategia no se puede lograr de forma aislada y necesitamos involucrar a otros socios para tener éxito. Este paso reconoce eso y define explícitamente una lista de 5 a 10 actores cuya participación es esencial para lograr los objetivos estratégicos. Estos pueden ser actores internos o externos a la institución, siempre y cuando tengan un papel que jugar dentro de la estrategia.
Bloque 3: Acción
El bloque de Acción se compone de un único paso crítico: la creación del plan de acción.
Planificación de la acción: en este paso final, los resultados de todos los pasos anteriores se entrelazan y se definen los detalles de implementación. Para cada indicador de progreso de un objetivo estratégico, se identifican una o más actividades que hay que realizar para alcanzar el indicador.
Toda esta información deberá ser escrita en una tabla que sirva como referencia y en la cual se pueda dar seguimiento a estos esfuerzos. Abajo verás una plantilla para comenzar a trabajar con la tabla del plan de acción:
Esta metodología fue diseñada para respaldar la planificación estratégica de las agendas de conocimiento dentro del BID, pero se puede utilizar para cualquier necesidad general de planificación estratégica que se presenta.
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