2020-04-09Teletrabajo: Claves para un trabajo eficiente y productivo
EADA Business School |Muchos estudios constatan que los trabajadores que pueden teletrabajar están más satisfechos, comprometidos y desempeñan mejor sus tareas.Todavía hay muchas empresas que se resisten a esta opción por el temor de perder el control sobre sus empleados. En cambio, la crisis actual del Covid-19 ha impulsado el teletrabajo como medida indispensable para continuar con la actividad empresarial.
Ahora que tu jefe por fin te permite trabajar desde casa, presta atención a estas 4 recomendaciones para ser más productivo/a y satisfecho/a con los resultados:
- Planifica objetivos semanales y mensuales: El teletrabajo solo funciona cuando los directivos tienen claro cómo medir el desempeño de los empleados. Los directivos y sus empleados deben establecer objetivos y criterios claros para medir el desempeño no solo cada año si no que cada mes y cada semana. Es decir, planificar los objetivos en el tiempo es mejor para el rendimiento de los empleados que establecer solo objetivos anuales.
- Dedica tiempo para reunirte cara a cara con tu equipo virtualmente: Los empleados que trabajan desde casa suelen tener relaciones más débiles con sus colegas en comparación con los empleados que no trabajan a distancia. Al trabajar desde casa uno pierde la oportunidad de compartir buenos momentos con los colegas durante las horas de café.
Estos momentos informales son valiosos ya que no solo crean vínculos, sino que también sirven para compartir ideas y resolver problemas. Algunas empresas afrontan este problema programando un “virtual water cooler time” que sería un café virtual donde sus empleados se reúnen 30 minutos para tomar café y chatear. - Planifica tu tiempo dividiendo el día en bloques de horas: Uno de los beneficios de trabajar desde casa es que tienes más autonomía para planificar el tiempo para trabajar y para ocuparse de las responsabilidades familiares. En la oficina solemos trabajar bajo presión, haciendo pausas para comer y tomar un café. Varios estudios constatan que trabajamos mejor en bloques de horas con algunos descansos por medio. Ahí va un consejo: cuando sientas que estás perdiendo la atención en una tarea, puedes dedicar unos minutos para lavar la ropa o hacer yoga. De esta manera, volverás con más energía y ganas de trabajar.
- Crea un plan para compatibilizar tu tiempo de trabajo con el tiempo con los niños: Algunos podemos pensar que trabajar desde casa, ahora que los niños no están en el colegio, nos permitiría poder cuidar mejor de la familia. Esto no es del todo cierto, pues compartir espacio con tus niños mientras trabajas conlleva muchos retos. Para afrontar este problema, es necesario planear el tiempo del niño y el tiempo del trabajo.
En principio define un espacio de trabajo y explica a tus hijos que cuando estás en este espacio no tendrás disponibilidad para jugar con ellos. Por esta razón, es importante definir los límites y negociar el tiempo con ellos. Idealmente podrías tener un canguro para que cuide de tus hijos mientras estés trabajando en casa, especialmente si tu hijo es pequeño. Si tus niños son mayores, podrías asignarles algunas actividades mientras trabajas en bloques de tiempo. Otra opción es acostar a los niños más pronto y usar este tiempo para trabajar. Además, hacer dormir a los niños temprano es una practica saludable, así que sería un beneficio mutuo.
En resumen, ahora que tu jefe por fin te permite trabajar desde casa tendrás la oportunidad de desarrollar las habilidades que te permitan administrar mejor tu carga de trabajo y, al mismo tiempo, ocuparte de tus obligaciones familiares.
Para las personas que no les gusta trabajar desde casa, ¡ánimo! Recordad que el teletrabajo impuesto es solo temporal. Para las empresas esta es una oportunidad de aprender e implementar una práctica voluntaria que, usada correctamente, tendrá infinitos beneficios productivos para la organización, sus empleados, y la comunidad general.
Post escrito por la Dra. Aline Masuda, profesora del Departamento de Estrategia, Liderazgo y Personas de EADA.
Más información en los siguientes estudios de investigación en los que ha participado la Dra. Aline Masuda:
- Why the availability of telecommuting matters: The effects of telecommuting on engagement via goal pursuit
- Flexible work arrangements availability and their relationship with work-to-family conflict job satisfaction and turnover intentions: A comparison of three country clusters
Fundada en Barcelona en 1957, EADA se constituyó en 1984 como una fundación privada universitaria dedicada a la formación, investigación aplicada y transferencia de conocimiento al mundo empresarial y a la sociedad en un contexto internacional. EADA está legitimada por dos acreditaciones prestigiosas y reconocidas en el campo de las business schools: la acreditación EQUIS (European Quality Improvement System) y la acreditación AMBA (Association of MBAs) para sus programas MBA.
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