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2021-10-21Una metodología para la generación de ideas

BID |Cuando se trata de la generación de ideas, los procesos de pensamiento divergente pueden ser excelentes maneras de aprovechar los recovecos de tu cerebro y sacar a la luz ideas novedosas. Esto es especialmente útil si estamos estancados y buscando respuestas para abordar un problema de manera diferente o pensar desde una nueva perspectiva. A pesar de que este proceso no siempre ocurre de manera espontánea, se pueden emplear metodologías estructuradas simples para encontrar inspiración. En esta entrada compartiremos una metodología sencilla para enganchar a un grupo de trabajo en un proceso de pensamiento divergente y desestancarse.

Originalmente, diseñamos esta metodología para ayudar a un equipo a encontrar el título para una publicación que terminó llamándose Saber a Tiempo. Desde entonces, seguimos utilizando esta estrategia en numerosas ocasiones para ayudar a los equipos a generar nuevas ideas para proyectos, nombres para eventos y más.

Esta es una metodología de colaboración abierta en su forma más sencilla, diseñada para que suceda de forma rápida y un poco incómoda, todo con el fin de lograr que la gente participe de formas inesperadas. Fue diseñada para llevarse a cabo en persona, con una mezcla aleatoria de participantes, en 15 minutos o menos y es fácilmente adaptable a entornos virtuales con la ayuda de herramientas de colaboración en línea como Miro o Mural.

Antes de la dinámica

1.- Para prepararse, es importante crear una breve descripción del contexto. Se tiene que dar suficiente información para encender ideas, pero no tanta como para sesgar a los participantes. Esta explicación debería tardar no más de 15 a 20 segundos en leerse y con ella arranca la sesión.


Imagen donde el facilitador explica las reglas de participación
Explicando las reglas de participación
Fuente: Banco Interamericano de Desarrollo (BID)


2.- Se debe convocar a una lista de participantes, procurando incluir tantas perspectivas y experiencias como sea posible para enriquecer la calidad y variedad de ideas. Compartimos un mensaje de ejemplo para convocar al grupo:

Asunto: ¡Ayuda! ¡Estamos atrapados en una caja!

Contenido: Estamos tratando de encontrar el nombre para una próxima publicación y necesitamos tu ayuda para darnos una perspectiva fresca. ¡Ven a la sala 211 para una explosión creativa de 15 minutos buscando generar tantas ideas como sean posibles! ¡Cuanto menos sepas sobre la publicación, mejor! Es totalmente opcional y solo ven si quieres divertirte. ¡Este es un lienzo abierto que necesita tu arte!

3.- Dado que esta dinámica se lleva a cabo, en la medida de lo posible, con personas de pie, trata de buscar una habitación pequeña, sin sillas ni mesas. Los únicos materiales requeridos son notas adhesivas (también un pizarrón podría funcionar en un apuro), instrumentos de escritura para cada persona, un cronometro y una pared en blanco para pegar las ideas.

Generando las ideas

Para ayudar a conducir la sesión, estas son las reglas de participación:

1.- Una idea por nota adhesiva

Recuerda a los participantes que limiten cada nota adhesiva a una sola idea. Deben leerla en voz alta al grupo, pegarla en la pared y empezar a escribir otra. Repite este proceso para tantas ideas como sea posible durante la sesión de 15 minutos.

2.- Sin discusiones

Puede ser tentador responder verbalmente a las ideas de los demás, especialmente cuando despiertan nuevas ideas en tu cabeza, pero si sientes la necesidad de discutir una idea que alguien acaba de leer en voz alta, hay que responder escribiendo esta nueva idea en otra nota adhesiva. Se debe animar al grupo a construir sobre las ideas de los demás, a hacer riffs, e iteraciones de ellas. ¡Eso es parte de la magia de la colaboración abierta!

3.- Cantidad sobre calidad

Cuantas más ideas mejor, así que no hay que pensarlo demasiado. Recordemos que este es un proceso de pensamiento divergente y funciona mejor cuando todas las ideas están escritas en papel porque cada idea compartida inspirará más ideas, lo que es el punto central de la dinámica.

¡Manténganlo positivo! Hay que asegurarse de generar un espacio de apoyo mutuo y de fomento a las ideas. ¡Recuerda a los participantes que aquí no hay malas ideas!  Son todas bienvenidas sin importar cuán grandes o novedosas.


Las reglas del ejercicio pegadas en la pared
Las reglas de participación en exhibición para los participantes.
Fuente: Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

La sesión debe de ejecutarse rápidamente de la siguiente manera:

  • Agradecer a los participantes y recordarles que es una dinámica rápida y que no debería tomar más de 15 minutos.
  • Repartir notas adhesivas y bolígrafos.
  • Explicar brevemente las reglas de participación al grupo.
  • Leer la descripción del contexto.
  • Programar un temporizador por un máximo de 15 minutos y ¡comenzar!

Cuando suene el cronómetro hay que agradecer a todos por su participación y finalizar la sesión. Siempre se anima a chocar los cinco. Ahora tienes una pared llena de nuevas ideas para considerar. ¡Maravilloso!


Notas con ideas pegadas en la pared
El desenlace: ¡Un maravilloso muro de nuevas ideas!
Fuente: Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

Con las ideas generadas

Ahora que se han generado tantas ideas nuevas, es hora de analizarlas. Después de haber despedido y agradecido a los colaboradores involucrados, entre los facilitadores y el responsable del desafío, dedicarán otros 15 minutos a revisar todas las notas adhesivas pegadas a la pared. Mientras se lleva a cabo esto, deben de discutir cualquier concepto o idea que resuene con el desafío en cuestión.

A partir de este punto, hay dos caminos:

  • Si reflexionar sobre las ideas les ha inspirado y les ha dado la respuesta que buscas ¡has terminado!
  • Si no es así, consolida grupos de ideas en una sola nota y/o selecciona de tres a cinco ideas que mejor responden al tema del desafío.  
  • Luego, sometan estas ideas a una votación entre los responsables del desafío y cualquier otro interesado en este proceso para así elegir la respuesta final. Consejo: a la hora de votar, puede resultar muy útil utilizar el método de “dotmocracy”.

¡Han terminado!

¡Felicitaciones, ahora están fuera de la caja! Solo tomó un poco de preparación, una dinámica de 15 minutos, una pizca de análisis y la ayuda de algunos colegas con disposición.

¿Cómo utilizarías esta metodología para despegar tu proyecto? Cuéntanos sobre tu experiencia en la sección de comentarios.


Por Kyle Strand, especialista senior en Gestión del Conocimiento dentro del Sector de Conocimiento, Innovación y Comunicación del BID

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Autor
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Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Trabajamos para mejorar la calidad de vida en América Latina y el Caribe. Ayudamos a mejorar la salud, la educación y la infraestructura a través del apoyo financiero y técnico a los países que trabajan para reducir la pobreza y la desigualdad. Nuestro objetivo es alcanzar el desarrollo de una manera sostenible y respetuosa con el clima. Con una historia que se remonta a 1959, hoy somos la principal fuente de financiamiento para el desarrollo para América Latina y el Caribe.


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