En las últimas tres décadas, las transformaciones económicas en Europa del Este y Rusia han afectado sustancialmente el uso de tecnologías de gestión. Cada vez más, las empresas priorizan el sostenimiento del crecimiento y desarrollo a largo plazo en lugar de maximizar los beneficios a corto plazo. El cambio en el paradigma empresarial requiere la implementación de nuevas herramientas de gestión junto con la mejora de la contabilidad de gestión. A través del ejemplo de siete fabricantes de calderas rusos, este estudio examina las principales razones para la transición hacia la gestión basada en procesos. El estudio identifica patrones de uso de herramientas de contabilidad de gestión en la gestión basada en procesos mediante el análisis de la literatura, la realización de una encuesta a expertos y el estudio de los documentos contables de empresas seleccionadas. Los autores analizan las características de las herramientas de contabilidad de gestión en diferentes etapas de implementación del sistema de gestión basado en procesos, en empresas con diferentes ciclos de vida y tamaños. Se encuestó a un total de 53 empleados, que incluían gerentes senior, contadores y gerentes de nivel medio. Se encontró que la principal razón para la transición hacia la gestión basada en procesos es un cambio en el enfoque de la atención de los gerentes, pasando de reducir costos a crear valor. Al agregar nuevas características de clasificación de procesos de negocio, desarrollar nuevos grupos de clasificación y proponer la estructura óptima de los procesos de negocio centrales, auxiliares y de control, este estudio contribuye a la optimización de la contabilidad de gestión cuando el cambio organizacional requiere implementar la gestión basada en procesos.